委托专利代理，合同是双方权利义务的唯一凭证。出了纠纷再翻合同，才发现很多当时口头答应的事白纸黑字上并没有。这篇讲讲签代理合同要盯住的条款。
第一盯服务范围。合同要逐项列明代理机构做什么：检索、撰写、提交、答复审查意见、补正、年费监控，写到哪一步算服务终止。特别要问清楚：审查意见答复是否包含在代理费里，答复次数有没有上限，驳回后复审要不要另收费。实务中最常见的纠纷就出在这里，客户以为全包，机构只承诺到提交。
第二盯费用构成。官费和服务费要分列，官费是国家标准，谁都一样；服务费对应什么服务，与第一条的服务范围一一对应。涉及翻译、加急、答辩等可能产生的额外费用，约定计费标准和事先确认机制。付款节点也要合理，一次性全款预付的要谨慎，按阶段付款对双方都公平。
第三盯期限与责任。申请文件什么时候交付初稿、什么时候提交，答复通知的响应时限，合同里最好有明确约定。更要紧的是责任条款：因机构原因漏缴费用、错过法定期限造成损失的，如何赔偿。正规机构敢写、愿意写这条，含糊其辞的要警惕。同时客户也有配合义务，比如提供技术资料、确认文件、及时缴费，双方的义务都要落在纸面。
第四盯保密约定。技术交底是企业的核心机密，合同中要有保密条款，约定保密范围、期限和违约责任。顺便提醒，选择机构本身就是选择信任，机构的规模和声誉是保密履约能力的一部分。
第五盯退出机制。合作中途想换机构怎么办？解除合同的条件、已付费用的结算、申请文件和档案的交接，都要有约定。专利申请是长周期事务，代理机构的持续服务能力重要，客户的更换自由同样要保留。
最后给两个务实建议：一是合同附件往往比正文更能定纷止争，服务明细、报价单、联系人清单都作为附件固定下来；二是所有承诺落在书面，销售顾问口头说的包过、包授权，合同里没有就是没有。顶呱呱知识产权的委托合同把服务节点、响应时限、责任划分逐项列明，并支持企业按阶段核对服务进度。签合同多花半小时，胜过日后扯皮几个月。